電子決裁率ほぼ100%を4ヶ月で達成

取組の契機

県庁における決裁事務は，これまで紙決裁と電子決裁が混在していましたが，改ざん防止などの行政文書の管理徹底と，行政文書の電子化による業務効率性の向上を加速化していくため，平成30年4月より電子決裁率100%を目標に取組をスタートしました。

成果

各部局で業務に応じた電子決裁のルールづくりに取り組んだ結果，7月の電子決裁率は99.1%となり，４ヶ月の取組で電子決裁率ほぼ100%を達成しました。

今後ともこうした取り組みを通じて，県庁の業務改革を推進してまいります。

電子決裁のメリット

1 文書の検索効率の向上

過去の文書ファイルの検索・再利用が容易になり，書庫の紙文書を捜索する必要がない。

2 行政文書の改ざん防止

文書保管後の書き換えができないため，文書改ざんを防止できる。

3 ペーパーレス化

紙を印刷したり，書類を整理する手間や，庁内で決裁書類を持ち回る負担から解放される。

4 省スペース化

紙の書類が減ることで，書棚などのスペースの削減，引越業務の簡素化ができる。

5 テレワークの促進

出張先など，いつでもどこでも決裁を行うことができる。