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更新日:2024年11月26日

茨城県健康プラザ内の会議室貸出について

 茨城県中央保健所では、所管する「健康プラザ」内にある4つの会議室(定員36~135名)の貸出しています。
 当プラザの会議室は、健康に関する知識の提供や、疾病の予防・健康の保持及び増進を図る目的とする場合に、利用いただけます。

利用案内

 会議室の貸出を希望される場合は、以下の事項を確認のうえ、申込を行ってください。

貸出対象

 健康プラザは、「県民に健康に関する知識を提供するとともに,疾病の予防並びに健康の保持及び増進を図るため」に設置されており、この目的に沿った公用または公益的な内容であれば、会議室をご利用いただけます。

施設概要

◆所在地
 水戸市笠原町993-2  アクセス図(PDF:91KB)   構内配置図(PDF:77KB)
      電話:029-243-4171   茨城県中央保健所 総務課分室

◆会議室
 貸出している会議室の概要は次のとおりです。

会  議  室 定 員 ・ 面 積 等 付 属 設 備 等
大会議室(PDF:132KB)  135名:机(9×5)台×3名/台
194.4㎡:縦14,4m×横13.5m
マイク(3本)、スクリーン、電動ホワイトボード、電動吊りバトン(垂れ幕用)
会議室1・2(PDF:152KB)  48名:机(8×2)台×3名/台
71.3㎡:縦12.3m×横 5.8m
テーブルマイク、ワイヤレスマイク(1本)、ホワイトボード、スクリーン 
研修室1・2(PDF:138KB)    45名:机(5×3)台×3名/台
73.0㎡:縦 9.6m×横 7.6m
 ホワイトボード、テーブルマイク、ワイヤレスマイク、ピンマイク
研修室3
(PDF:117KB)
  36名:机(3×4)台×3名/台
68.2㎡:縦 9.6m×横 7.1m
 ホワイトボード
健康プラザ3階配置図(PDF:124KB)
   ※会議室名をクリックすると、各会議室のレイアウト図が表示されます。
◆貸出備品
 次の備品を、無償で貸出しています。会議室とあわせて事前予約をお願いします。

・無料Wi-Fi(いばらきFreeWi-Fi)
・講師控室(定員2名)1室
・ピンマイク(大会議室のみ)1本
・レーザーポインター2個
・移動式ホワイトボード 2台
・マイク・アンプセット 2台

・プロジェクター(HDMI・RGB2台、RGBのみ1台)
 RGBコード、HDMIケーブル、HDMI-RGB変換器
・BD・DVD再生機 1台
・移動式スクリーン 3台
・演台ランプ 1台
・延長コード

利用日・利用時間

1 利 用 日:日曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日

※国民の祝日に関する法律に規定する休日(以下「祝祭日」といいます。)及び年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)を除きます。
※月曜日は施設点検・清掃のため利用できません。

2 利用時間:(1)午前(午前9時から正午まで)
       (2)午後(午後1時から午後5時まで)
       (3)全日(午前9時から午後5時まで)
   ※利用時間には、準備・片付けの時間を含みます。

3 休 館 日:祝祭日及び年末年始

 

利用料金

  各会議室の利用料金は、利用時間に応じ、次のとおりとなります。

会 議 室 貸出時間区分・使用料
午 前 午 後 全 日
9:00~12:00 13:00~17:00 9:00~17:00
大会議室 5,430円 7,240円 12,670円
中会議室
(会議室1・2)
2,710円 3,610円 6,320円
中会議室
(研修室1・2)
2,710円 3,610円 6,320円
小会議室
(研修室3)
2,380円 3,180円 5,560円

利用手続き

1 利用予定日の4月前から14日前までに、電話(029-243-4171)または、窓口(中央保健所総務課分室)へ来所のうえ、お申し込みください。
 <受付日・受付時間>
   休館日(祝祭日・年末年始)を除く平日9:00~17:00

 仮予約が済んだ方は、下記の施設使用申請書(様式第1号)※1を、電子メール、郵送または窓口への持参により提出してください。必要な書類の提出をもって、正式な予約受付となります。
 なお、使用目的が健康プラザの設置目的となじまないと思われる場合は、使用をお断りする場合があります。

提出書類 施設使用申請書(様式第1号)(エクセル:33KB)
 ※機器の使用を希望する場合は、備考欄に使用を希望する機器類を記載してください。
②会議・研修会等の内容が分かる書類(通知文や次第等)
利用料金の減免申請(様式7第)(ワード:18KB)※2

※1 申請書等はダウンロードしてご利用いただくほか、窓口でも配布しております。
※2 利用料の減免等対象となる方(PDF:29KB)はこちらをご覧ください。

3 ご提出いただいた施設使用申請書等を審査したうえで、使用承諾書を発行します。利用日当日、窓口に提示してください。

4 利用料金の納付(前納)をお願いします。
 使用承諾書と合わせて、利用料金を納付していただくための納入通知書を郵送いたしますので、指定された期日までに、納入通知書に記載された金融機関で料金を納付してください。

   ※窓口では現金は取り扱っておりませんので、ご留意ください。

◆送付先
  郵送の場合 〒310-0852 茨城県水戸市笠原町993-2 中央保健所 総務課分室あて
      電子メールアドレス chuho@pref.ibaraki.lg.jp

利用上の注意

・健康プラザの開館(8:30)前は館内には入れませんのでご注意ください。
・車場使用台数は、全会議室で1日100台までです。
・使用承諾書を窓口で提示してください。
・館内及び予防医学プラザ敷地内は全面禁煙です。
・施設内で飲食する場合は、室内を汚さないようにご注意いただくとともに、万一、飲食物等で汚した場合は、使用者が責任をもって清掃してください。また、ゴミ等は使用者側で持ち帰って下さい。
・会議室内のテーブルや椅子を移動した場合は、会議の終了後、もとの配置に戻してください。

その他詳細は、利用案内(PDF:132KB)をご覧ください。

 

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このページに関するお問い合わせ

保健医療部中央保健所総務課

〒310-0852 茨城県水戸市笠原町993-2

電話番号:029-243-4171

FAX番号:029-243-9785

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